Звароты выкладаюцца на беларускай або рускай мовах.

Пісьмовы зварот грамадзян у АБАВЯЗКОВЫМ парадку павінен змяшчаць:

    Найменне ўнітарнага Рэспубліканскага вытворчага прадпрыемства "Слонімская ФХИ" або яго структурнага падраздзялення (арганізацыі) альбо службовай асобы, якім накіраваны зварот;
    прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку альбо ініцыялы грамадзяніна;
    адрас месца жыхарства (месца знаходжання);
    пераказ сутнасці звароту;
    асабісты подпіс грамадзяніна (грамадзян)

Пісьмовы зварот юрыдычнай асобы ў абавязковым парадку павінна ўтрымліваць:

    Найменне ўнітарнага Рэспубліканскага вытворчага прадпрыемства "Слонімская ФХИ" або яго структурнага падраздзялення (арганізацыі) альбо службовай асобы, якім накіраваны зварот;
    поўнае найменне юрыдычнай асобы;
    месца знаходжання юрыдычнай асобы;
    пераказ сутнасці звароту;
    прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку асобы, упаўнаважанай падпісваць звароты;
    асабісты подпіс кіраўніка або асобы, упаўнаважанага ва ўстаноўленым парадку падпісваць звароты, завераную пячаткай юрыдычнай асобы.

Да пісьмовых зваротаў, якія падаюцца прадстаўнікамі заяўнікаў, прыкладаюцца дакументы, якія пацвярджаюць іх паўнамоцтвы. У зваротах павінна ўтрымлівацца інфармацыя аб выніках іх папярэдняга разгляду з дадаткам (пры наяўнасці) пацвярджаюць гэтую інфармацыю дакументаў.

Паштовы адрас, рэжым працы: вул. Брэсцкая, 40, г.Слонім, Гродзенская вобл, Рэспубліка Беларусь. Панядзелак-Чацвер: 8.00 – 17.00, Пятніца: 8.00 – 16.00, абедзенны перапынак: 12.30-13.30, выхадны: субота, нядзеля.

Пакідаюцца без разгляду па сутнасці звароты, якія (па якіх):

    выкладзены не на беларускай або рускай мове;
    не ўтрымліваюць прозвішчы, уласнага імя, імя па бацьку, адрасы месца жыхарства (месца знаходжання) грамадзяніна;
    не ўтрымліваюць поўнай назвы юрыдычнай асобы і адрасы яго месца знаходжання, прозвішча, уласнага імя, імя па бацьку кіраўніка або асобы, упаўнаважанай ва ўстаноўленым парадку падпісваць звароты (для юрыдычных асоб);
    ўтрымліваюць тэкст, які не паддаецца прачытанню;
    ўтрымліваюць нецэнзурныя альбо абразлівыя словы або выразы;
    падлягаюць разгляду ў адпаведнасці з заканадаўствам аб канстытуцыйным судаводстве, грамадзянскім, Грамадзянскім працэсуальным, гаспадарчым працэсуальным, Крымінальна-працэсуальным заканадаўствам, заканадаўствам, вызначальным парадак адміністрацыйнага працэсу, заканадаўствам аб адміністрацыйных працэдурах альбо ў адпаведнасці з заканадаўчымі актамі ўстаноўлены іншы парадак падачы і разгляду такіх зваротаў;
    ўтрымліваюць пытанні, якія не адносяцца да кампетэнцыі дзяржаўнай установы "галоўнае гаспадарчае ўпраўленне" Кіраўніцтва справамі Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь;
    прапушчаны без уважлівай прычыны тэрмін падачы скаргі;
    пададзены паўторны зварот, калі ён ужо быў разгледжаны па сутнасці і ў ім не ўтрымліваюцца новыя абставіны, якія маюць значэнне для разгляду звароту па сутнасці;
    з заяўнікам спыненая перапіска.